El Colegio de Bachilleres de Hidalgo inició revisiones en 51 centros educativos para valorar expedientes que ya cumplieron su vigencia administrativa, fiscal o legal
Con el objetivo de fortalecer la transparencia, la rendición de cuentas y la protección del patrimonio documental, el Colegio de Bachilleres del Estado de Hidalgo (COBAEH) realiza acciones de gestión, organización y valoración de archivos en sus centros educativos, conforme a la legislación vigente en materia archivística.
Como parte de estos trabajos, personal del Archivo General del Estado realizó una visita al plantel de la comunidad de Chilcuautla, donde revisó expedientes generados entre 1995 y 2007, correspondientes prácticamente a los primeros años de operación del centro educativo.
Durante la jornada se llevó a cabo la valoración y verificación de la vigencia de documentos como actas, información fiscal y financiera, procedimientos administrativos y convenios que ya cumplieron el periodo para el que fueron emitidos y que no fueron renovados.
Derivado de esta revisión, el COBAEH realiza las gestiones correspondientes ante el Archivo General del Estado para solicitar la baja documental de aquellos expedientes que cumplieron con sus fines administrativos, fiscales y legales, conforme a los procedimientos establecidos.
El programa de revisión contempla a 51 planteles del subsistema. Los siguientes centros educativos que serán visitados son San Miguel, Tenango de Doria y Mineral de la Reforma II, con la supervisión y acompañamiento del área jurídica del COBAEH.
La institución cuenta además con instrumentos de control y consulta archivística, entre ellos inventarios documentales, catálogos de disposición y guías de archivo.
El director general del COBAEH, Rubén López Valdez, destacó que estas acciones permiten ordenar y preservar la información institucional, fortalecer la rendición de cuentas y garantizar el derecho de la ciudadanía al acceso a la información.
La legislación estatal establece que el Archivo General del Estado tiene entre sus objetivos promover la organización homogénea de los archivos, preservar el patrimonio documental y contribuir a la transparencia y rendición de cuentas.
